وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الأفق المفتوح عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في أبو شاركة - وترغب في توظيف مساعدة إدارية للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب مساعدة إدارية بأبو شاركة - وظائف عمان

وظائف مشابهة