وظائف المغرب

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الانطلاق , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة

القدرات المطلوبة

- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بأكادير - وظائف المغرب

وظائف مشابهة