وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة التميز والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الحورة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- مهارات حل المشكلات بسرعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.

القدرات المطلوبة

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

وظائف سكرتارية بالحورة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة