وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الابتكار المستدام .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات حل المشكلات بسرعة

المهام:

- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.

القدرات المطلوبة

- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة