وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق الذكي والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في العميرية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التواصل الفعال مع الزوار، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، مهارات التعامل مع الأنظمة الحاسوبية لإدارة البيانات، القدرة على تنظيم المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، مهارات الحلول الإبداعية للتعامل مع الشكاوى، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، مهارات الحفاظ على الاحترافية في التعامل مع الزوار، القدرة على إدراك التفاصيل الصغيرة والمهمة، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجداول، القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة العمل

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، الحفاظ على تنظيم المكتب وترتيب المستندات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، التعامل مع الشكاوى والمشكلات بطرق احترافية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، تحديث البيانات في الأنظمة الحاسوبية بشكل دوري، توفير معلومات دقيقة حول خدمات المكتب، التنسيق مع الخدمات اللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد تقارير دورية حول أنشطة المكتب

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.

القدرات المطلوبة

- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.

وظائف موظفة استقبال بالعميرية - وظائف قطر

وظائف مشابهة