وظائف الكويت

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأهداف النبيلة عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين سكرتير تنفيذي بشرط خبرة سابقة
بمنطقة الكويت

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب

القدرات المطلوبة

- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة