وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن القيم الذكية تعلن عن حاجتها لموظفين في قسم العمل المطلوب.

نبغى نوظف أشخاص لهم كفاءة للمساهمة في سكرتير في منطقة دبي.

نرغب في استقطاب يكون عندهم خبرة حل المشاكل لتحقيق نتائج إيجابية.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, خبرة في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
أيضاً الإبداع لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة، مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح، معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة، مهارات إعداد التقارير لتحليل المعلومات وتقديمها للإدارة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المرونة، مهارات التفاوض لحل القضايا المختلفة بشكل احترافي

المهام:

إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية، إعداد المراسلات والتقارير والوثائق اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، الحفاظ على الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة، التنسيق مع الموردين وتسهيل التواصل معهم، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة الطلبات والمشتريات لضمان تلبية الاحتياجات، تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، المساعدة في تطوير الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية

وظائف سكرتير بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة