وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الذهبي والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري ومشغل حاسوب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري ومشغل حاسوب .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

إدارة الوثائق وتسجيل البيانات بدقة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بفعالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة، القدرة على العمل مع فريق وتحت الضغط، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة، فهم جيد لتقنيات المعلومات والاتصالات، القدرة على متابعة المهام المتعددة بكفاءة، مهارات تحليلية لتقييم المعلومات وتحسين العمليات، معرفة بإجراءات العمل المكتبي القياسية

المهام:

تنظيم وإدارة الملفات والوثائق المهمة، تحديث البيانات في أنظمة الكمبيوتر، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، التواصل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بفعالية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، مراقبة المخزون من المواد المكتبية والطلب عند الحاجة، دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف، ضمان الالتزام بالإجراءات الإدارية والتشريعات ذات الصلة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة

القدرات المطلوبة

- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.

وظائف مساعد إداري ومشغل حاسوب بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة