وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب مساعدة إدارية للعمل بشركة - التطور .
المقر : كلباء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعدة إدارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.

مطلوب مساعدة إدارية بكلباء - وظائف الامارات

وظائف مشابهة