وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تخبر شركة الألوان عن توفر فرصة عمل مطلوبة في مجال الأعمال بمنطقة ليوا.

نسعى لجذب أفراد يمتلكون قدرات مختلفة في التخطيط لتحقيق تطلعاتنا.

المهارات اللازمة هي:
القدرة على التعامل مع الآخرين, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
بالإضافة إلى روح الفريق.
سوف نوفر حوافز مالية لذوي الأداء العالي منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نحتاج إلى طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين، إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.

القدرات المطلوبة

- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.

مطلوب سكرتير بليوا - وظائف الامارات

وظائف مشابهة